Società a responsabilità limitata in Albania 2014
 
La società a responsabilità limitata (Sh.p.k.) è la forma giuridica più comune scelta dagli imprenditori esteri che entrano nel mercato albanese. Essa è la tipica società adottata per uno start – up sul mercato albanese. Per costituire una società a responsabilità limitata viene richiesto un capitale minimo iniziale di ALL 100 (circa 0,70 Euro). Può essere costituita da uno o più soci, persone fisiche o giuridiche, che saranno responsabili solo in proporzione alla quota di capitale sociale sottoscritto. I conferimenti potranno essere in denaro o in qualsiasi altra attività, ad esclusione dei conferimenti di servizi che non sono ammessi.
 
Le decisioni relative alle politiche commerciali della società sono di competenza dell’assemblea dei soci, mentre la gestione ordinaria viene effettuata da uno o più amministratori, che sono nominati dalla stessa assemblea dei soci. Gli amministratori per essere nominati tali non devono essere necessariamente soci.
 
La legge richiede la redazione dei bilanci annuali, e per le società a responsabilità limitata, con utili superiori ad un certo limite, è obbligatorio nominare i revisori contabili che si occuperanno di redigere i bilanci annuali. Le società a responsabilità limitata può essere trasformata in una società per azioni; questa decisione deve essere adottata dall’assemblea dei soci con la maggioranza qualificata di almeno  tre quarti e dopo l’approvazione del bilancio degli due ultimi anni.
 
 
Filiali - Uffici di rappresentanza in Albania
 
A parte le tipologie di società previste, un investitore straniero potrebbe preferire di costituire una filiale o un ufficio di rappresentanza in Albania. Sia le filiali che gli uffici di rappresentanza in Albania hanno la stessa personalità giuridica della società madre, sedente nel paese di origine. Le filiali sono organizzate e gestate separatamente, svolgono attività con i terzi, in nome della società. D’altra parte invece, gli uffici di rappresentanza non possono creare reddito, ma solo sviluppare l'attività della società madre. Molti investitori stranieri operano con successo in Albania attraverso filiali. Le procedure formali previste per la costituzione di una filiale o di ufficio di rappresentanza sono state in passato lunghe e rigide, mentre adesso la nuova legge sulle società commerciali rende attualmente il tutto molto più facile. La filiale o l’ufficio di rappresentanza deve essere registrata presso il CNR–QKR; unitamente ai documenti societari della società madre richiesti. La filiale o l’ufficio di rappresentanza è gestita appunto da un rappresentante legale autorizzato dalla casa madre.
 
REGISTRO NAZIONALE DELLE IMPRESE (QKR-CNR)
 
La nuova legge sul Centro Nazionale della Registrazione delle Imprese (QKR-CNR) approvata nel 2007 ha cambiato le forme di registrazione delle società commerciali; si è passati da una procedura giuridica gestita dal Tribunale che richiedeva alcune settimane e numerosi passaggi amministrativi, ad un nuovo processo amministrativo razionalizzato, facile e piuttosto veloce. Le società commerciali vengono registrate presso il centro Nazione della Registrazione in base alla Legge 99237 del 03.05.2007 “Sul Centro Nazionale della Registrazione” (“CNR” or QKR in lingua Albanese). Alcune attività economiche tra cui turismo, costruzioni, telecomunicazioni, commercio di carburante, radio e trasmissione, pesca, commercio di medicinali etc. richiedono un’apposita licenza per l’esercizio di tale attività commerciale. La Legge 10081 del 23.02.2009, “Su licenze, autorizzazioni e permessi nella Repubblica D’Albania”, ha disposto la costituzione di un sportello unico per le licenze sulla base del principio di “one stop shop”
 
La documentazione sommariamente richiesta dal Registro Nazionale delle Imprese (QKR-CNR)
1. L’Atto di costituzione e lo statuto autenticati davanti al notaio, il quale contenga il nome della società, la sede legale, lo scopo sociale, il capitale iniziale, la durata della società (in Albania puo’ essere illimitato) ed il nome del socio/i, gli amministratori oppure i direttori;
2. Il modulo compilato (CNR - QKR) è depositato dal rappresentante legale della società (o da persona autorizzata con procura).
 
Registrazione di una filiale o ufficio di rappresentanza
In caso di registrazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza, il Centro Nazionale della Registrazione (CNR-QKR), oltre alla documentazione richiede:
1. modulo compilato e depositato dal rappresentante della filiale (oppure il rappresentante dell’ufficio) oppure della società madre o dalla persona autorizzata con procura;
2. atto di costituzione e statuto della società madre (ed eventuali modifiche);
3. estratto rilasciato, non più di 90 giorni prima, dalla Camera di Commercio competente nel Paese d’origine ove la società madre sia registrata. Quest’ultimo documento deve indicare che: (a) la società madre è registrata regolarmente al Registro Commerciale, (b) la società madre non è soggetta allo scioglimento né sia in fallimento (c) la composizione degli organi di amministrazione e gestione della società madre;
4. decisione del consiglio di amministrazione della società madre che decida in merito alla costituzione della branch o dell’ufficio di rappresentanza in Albania e che nomini un rappresentante legale della filiale o dell’ufficio.
5. bilancio annuale e relative dichiarazioni finanziarie dell’ultimo anno della società madre.