LE FORME DI FINANZIAMENTO DI UNA SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA DI DIRITTO POLACCO

 

 

 

Il capitale sociale costitutivo minimo di una societa' a responsabilita' limitata, secondo la disciplina attuale del codice delle societa' commerciali polacco ammonta a 5.000 PLN, circa 1.200 euro. Se da un lato cio' facilita la costituzione delle srl in Polonia, nel momento in cui la societa' comincia ad operare, il capitale sociale minimo costituisce un limite all'operativita' della stessa e sorge il problema dei soci di dover finanziare la societa' per incrementare la propria attivita' (si pensi, a titolo esemplificativo, all'immediato acquisto di merci). Scopo di questa pubblicazione e' quello di illustrare le modalita' attraverso le quali e' possibile finanziare la societa'.

 

  1. Conferimenti del socio (doplaty)

     

La possibilita' di effettuare dei conferimenti da parte del socio deve essere espressamente prevista nell'atto costitutivo della societa' (per questo motivo, nell'ipotesi in cui si voglia costituire una srl di diritto polacco e' essenziale avvalersi di un avvocato esperto di diritto commerciale che immediatamente informi di questa possibilita'). L'efficacia della clausola del contratto sociale che prevede questo strumento ' e' condizionata dal fatto che deve essere espressamente indicata la quota massima dei conferimenti possibili in proporzione alle quote possedute da ogni socio. Nel caso in cui il contratto di societa' non preveda la possibilita' di effettuare dei conferimenti da parte del socio, tale mezzo di finanziamento e' possibile attraverso una modifica del contratto sociale che preveda questa modalita', modifica che deve essere iscritta nel Registro Nazionale Giudiziario (KRS).

Nel caso in cui sia previsto dal contratto sociale, e' possibile effettuare il conferimento da parte del socio attraverso l'adozione di una delibera dell'assemblea dei soci, in questa ipotesi il consiglio di amministrazione non e' obbligato a registrare la delibera nel Registro Nazionale Giudiziario. Il socio e' obbligato ad effettuare il pagamento del conferimento attraverso un bonifico nel conto della societa' nel minor tempo possibile dall'adozione della delibera (a meno che non sia previsto un termine diverso nella delibera stessa).

E' da sottolineare il fatto che il pagamento in ritardo del conferimento a cui il socio e' obbligato fa maturare gli interessi moratori a favore della societa' (che in Polonia ammontano a circa il 13% di tasso annuo).

Dal punto di vista fiscale, l'effettuazione dei conferimenti dei soci ai sensi delle disposizioni del contratto di societa' non costituiscono reddito imponibile alla societa', stesso dicasi della restituzione dei conferimenti alla societa' o al socio. Tuttavia, nel caso di conferimenti del socio a seguito della modifica del contratto di societa', ai sensi della legge sulla tassazione dei negozi giuridici di diritto civile, essi sono soggetti a tassazione, in questa ipotesi la societa' e' obbligata a comunicare questo fatto al competente ufficio delle entrate (dichiarazione PCC-3) e al pagamento della relativa tassa entro 14 giorni dalla data della dichiarazione.

 

  1. MUTUI

     

Ai fini della prova e' consigliabile che il contratto di mutuo sia predisposto in forma scritta. Nel contratto di mutuo e' necessario indicare l'ammontare della quota, degli interessi nonche' le condizioni e i termini di pagamento. Le predette condizioni non sono richieste se siano previsti degli interessi, e' importante sottolineare in questa sede che la loro mancanza avra' delle conseguenze a livello di tassazione: molti uffici fiscali considerano la mancanza di interessi come una situazione di privilegio goduta dalla societa' ed essa viene valutata come una prestazione gratuita del socio a favore delle societa'. In tal caso gli interessi mancanti vengono determinati secondo i tassi di mercato e considerati come imponibile nei confronti della societa'. Dall'altro lato, nei confronti del socio (mutuante), gli interessi del contratto di mutuo effettuato a favore della societa' verranno considerati come imponibile, pertanto e' consigliabile stipulare contratti di mutuo da parte dei soci a favore della societa' con tassi di interesse determinabili in base a quelli generalmente effettuati dalle banche. La restituzione della somma costituente oggetto del contratto di mutuo non determina l'applicazione di alcun tipo di tassazione, tuttavia gli interessi costituiscono reddito imponibile del socio mutuante. Il contratto di mutuo anche nel sistema polacco e' un contratto reale, cio' significa che i suoi effetti si verificano nel momento in cui viene effettuato il pagamento a favore della societa'.

In questo paper e' opportuno evidenziare il fatto che tutti gli interessi dei contratti di mutuo tra soci e societa' sono qualificabili come costi. Includendo gli interessi tra i costi, non si puo' porre in essere il fenomeno della cosidetta „capitalizzazione sottile”, tale fenomeno consiste nel sostituire i pagamenti non restituibili a favore della societa' (aumento di capitale) con i mutui, i quali per propria natura hanno il carattere della patrimonialita'. Le agenzie delle entrate non vedono di buon occhio il fenomeno della capitalizzazione sottile, la questione della capitalizzazione sottile e' una questione strettamente contabile e la sua trattazione non fa parte del presente lavoro.

 

3. Aumento del capitale sociale

 

L'aumento del capitale sociale richiede una modifica del contratto di societa' (verbalizzato da un notaio durante l'assemblea dei soci) e , inoltre, la registrazione presso il tribunale del registro (KRS). Il capitale e' aumentato nel momento della sua iscrizione nel registro, tuttavia un contratto di societa' ben formulato puo' prevedere la possibilita' di aumentare il capitale sociale senza dover ricorrere al notaio per la modifica del capitale sociale (cosidetto aumento del capitale sociale senza la modifica del contratto di societa'). Affinche' questa clausola sia efficace e' necessario indicare l'ammontare massimo del capitale sociale nonche' il termine entro il quale esso sara' possibile, la mera delibera dell'assemblea dei soci nonche' la registrazione nel tribunale del registro saranno, in questo caso, idonei ad aumentare il capitale sociale. Il versamento della quota costituente l'aumento del capitale sociale deve essere effettuato per intero prima dell'iscrizione dell'aumento del capitale sociale al tribunale del registro. Ai fini dell'iscrizione dell'aumento del capitale sociale, e' necessario allegare, oltre alla delibera sull'aumento di capitale sociale, anche una dichiarazione di emissione di quote derivante dall'aumento di capitale sociale nonche' una dichiarazione di tutti i membri del consiglio di amministrazione della societa' la quale confermi che l'intero aumento del capitale sociale e' stato versato.

Per qualsiasi approfondimento potete contattare lo Studio Legale Kancelaria Prawna Avv. Alfio Mancani, ul. Pulawska 228 lok. 70 02-370 Varsavia.