Documenti da consegnare al lavoratore – alcuni esempi di lettera d’assunzione

Gli obblighi del datore di lavoro non si esauriscono con le comunicazioni agli Istituzioni preposte (Centro per l’Impiego ed Inail): infatti - oltre a registrare i dati del lavoratore sul libro matricola - dovrà consegnare a quest’ultimo, contestualmente all’inizio del rapporto di lavoro, la lettera d’assunzione contenente:
? il numero di matricola
? l’identità delle parti
? il luogo, la sede ed il domicilio del datore di lavoro
? la durata del contratto
? la durata del periodo di prova
? l’inquadramento, il livello, la qualifica
? l’importo iniziale della retribuzione
? il contratto collettivo di riferimento, al quale rimandare per ogni istituto non espressamente elencato nella suddetta lettera.

Oltre a queste informazioni obbligatorie (ex Dlgs. n. 510/1996 e n. 152/1997), le parti possono prevedere altri istituti tipici della contrattazione individuale, come:
? i fringe benefit (ad esempio, la macchina aziendale)
? le stock option
? il patto di non concorrenza.

Particolarmente interessante è quest’ultima voce, inserita per impedire al lavoratore – una volta cessato il rapporto di lavoro con l’azienda – di continuare la stessa attività (in proprio o alle dipendenze di altri) per un periodo di tempo prestabilito: a fronte di questa forma di tutela verso una possibile concorrenza, l’azienda erogherà ad dipendente cessato un corrispettivo precedentemente fissato.

A seguire vengono prese in considerazione lettere d’assunzione di un operaio part time tempo determinato e di un impiegato full time. 






TAB TIBE S.p.A.
Via Orazio Placidi, 12
00100 Roma

Egregio Sig.
Bollo Franco
Via Libero Leoni, 12
00100 - Roma

Oggetto: Assunzione con contratto a tempo determinato ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 6.9.2001 n. 368.

Facciamo seguito ai colloqui intercorsi per confermarLe l’assunzione alle nostre dipendenze con qualifica di operaio con mansioni di autista, a decorrere dal 15 novembre 2004, con contratto di cui in oggetto, instaurato in considerazione dell’aumento di produttività previsto per il periodo fino al 31 ottobre 2005.
Ai sensi e per gli effetti del comma 3 dell’art.2 DL 415/1995 e del DL 152/97 Lei è iscritto al numero 2 del libro matricola in uso presso la nostra azienda.
Il predetto rapporto, sarà regolato per quanto non previsto nella presente lettera dal vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti delle aziende del settore Commercio ed ovviamente dalle leggi in materia.
Lei svolgerà le mansioni proprie della qualifica predetta e sarà inquadrato nel seguente modo:

- Livello 4°;
- l’orario normale di lavoro sarà di 40 ore settimanali;
- 26 giorni di ferie annuali;
- i permessi a Lei spettanti corrisponderanno a 88 ore annuali;
- il periodo di prova all’interno della nostra azienda sarà di 30 giorni di effettiva prestazione lavorativa;
- il rapporto di lavoro avrà decorrenza dal 15 novembre 2006 al 31 ottobre 2007.

Secondo quanto previsto dal CCNL la Sua retribuzione lorda sarà la seguente:

- Paga base Euro 681,46
- Contingenza Euro 524,22
- E.d.R. Euro 2,07
- Superminimo ad personam Euro 90,00


La sede di lavoro è sita in Roma in Via Orazio Placidi, 12.
Resta comunque inteso che Ella si rende fin d’ora disponibile a svolgere la Sua attività in luoghi diversi, qualora eventuali esigenze aziendali lo richiedessero.
La preghiamo di renderci copia della presente firmata in segno di accettazione e Le porgiamo i nostri migliori saluti ed auguri di una fattiva e proficua collaborazione.

Roma, 15 novembre 2007.


Per accettazione
Il dipendente 

L’Azienda
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Studio Legale Lazzari
Via Pizza n°45
00100 Roma


Spett.le Sig.ra
Di Certo Felice
Via Contessa, 13
00100 Roma


Oggetto: Assunzione con contratto a tempo indeterminato.

Facciamo seguito ai colloqui intercorsi per confermarLe l’assunzione alle nostre dipendenze con qualifica di impiegata amministrativa con mansioni di segreteria, a decorrere dal 12/05/2007, con contratto di cui in oggetto.
Ai sensi e per gli effetti del comma 3 dell’art.2 DL 415/1995 e del DL 152/97 Lei è iscritto al numero 1 del libro matricola in uso presso la nostra azienda.
Il predetto rapporto, sarà regolato per quanto non previsto nella presente lettera dal vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti delle aziende del settore Studi Professionali ed ovviamente dalle leggi in materia.
Lei svolgerà le mansioni proprie della qualifica predetta e sarà inquadrato nel seguente modo:

- Livello 3°;
- l’orario normale di lavoro sarà di 40 ore settimanali;
- 26 giorni di ferie annuali;
- i permessi a Lei spettanti corrisponderanno a 88 ore annuali;
- il periodo di prova all’interno della nostra azienda sarà di 90 giorni;

Secondo quanto previsto dal CCNL la Sua retribuzione lorda sarà la seguente:

- Paga base Euro 1196,68


La sede di lavoro è sita in Roma, via Pizza n.45.
Resta comunque inteso che Ella si rende fin d’ora disponibile a svolgere la Sua attività in luoghi diversi, qualora eventuali esigenze aziendali lo richiedessero.
La preghiamo di renderci copia della presente firmata in segno di accettazione e Le porgiamo i nostri migliori saluti ed auguri di una fattiva e proficua collaborazione.

Roma, 12 maggio 2007


Per accettazione
Il dipendente 

L’Azienda
………………………….. …....………………..